Zasady wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych (e-faktur)
w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
Zasady wystawiania i przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej:
1. Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z późn. zm.), zwana dalej „Ustawą”.
2. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Przyszowicach, zwane dalej „Spółką”, wystawia faktury VAT za dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków oraz inne świadczone usługi w formie elektronicznej (dalej: „e-faktura”), zapewniając autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury.
3. E-faktura jest przesyłana Klientowi w formie elektronicznej po uprzednim wyrażeniu zgody na taki sposób otrzymywania faktur.
4. Zgoda na otrzymywanie e-faktur może zostać wyrażona w szczególności:
a) w formie pisemnej poprzez podpisanie odpowiedniego oświadczenia i przesłanie do na adres przedsiębiorstw PGK Sp. z o.o. ul. Miarki 1, 44-178 Przyszowice,
b) w treści nowej umowy zawartej ze Spółką,
c) drogą elektroniczną poprzez przesłanie wiadomości e-mail zawierającej zgodę na otrzymywanie e-faktur na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
d) za pośrednictwem wiadomości SMS na numery telefonu:
- 663-778-694,
- 663-778-696,
e) w inny sposób umożliwiający utrwalenie i potwierdzenie wyrażenia zgody przez Klienta.
5. E-faktury przesyłane są w formacie PDF (Portable Document Format).
6. Akceptacja oznacza rezygnację z otrzymywania faktur w formie papierowej.
7. Za dzień doręczenia e-faktury uznaje się dzień skutecznego wysłania wiadomości e-mail zawierającej e-fakturę na adres wskazany przez Klienta.
8. Klient zobowiązany jest do utrzymywania aktywnego i poprawnego adresu e-mail wskazanego w Akceptacji przez cały okres korzystania z usługi e-faktury.
9. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za brak otrzymania e-faktury wynikający z:
a) podania przez Klienta błędnego adresu e-mail,
b) niepowiadomienia Spółki o zmianie adresu e-mail,
c) problemów technicznych po stronie Klienta lub dostawcy usług poczty elektronicznej.
10. Klient ma prawo do zmiany adresu e-mail do przesyłania e-faktur poprzez:
a) złożenie pisemnego oświadczenia i przesłanie do na adres przedsiębiorstw PGK Sp. z o.o. ul. Miarki 1, 44-178 Przyszowice,
b) przesłanie informacji drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
c) za pośrednictwem wiadomości SMS na numery telefonu:
- 663-778-694,
- 663-778-696,
d) przekazanie informacji w inny sposób umożliwiający identyfikację Klienta oraz utrwalenie dokonanej zmiany.
11. Klient ma prawo do wycofania zgody na otrzymywanie e-faktur, zwanej dalej „Rezygnacją”, poprzez:
a) złożenie pisemnego oświadczenia i przesłanie do na adres przedsiębiorstw PGK Sp. z o.o. ul. Miarki 1, 44-178 Przyszowice,
b) przesłanie informacji drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
c) za pośrednictwem wiadomości SMS na numery telefonu:
- 663-778-694,
- 663-778-696,
d) przekazanie informacji w inny sposób umożliwiający identyfikację Klienta oraz utrwalenie złożonej rezygnacji.
12. Rezygnacja staje się skuteczna po jej zweryfikowaniu przez Spółkę, nie później niż od następnego okresu rozliczeniowego następującego po otrzymaniu Rezygnacji.
13. W przypadku zmiany przepisów prawa regulujących zasady wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych Spółka zastrzega sobie prawo do odpowiedniego dostosowania niniejszych zasad. Aktualna treść zasad będzie dostępna na stronie internetowej https://www.pgkprzyszowice.pl/
14. Wzory formularzy, o których mowa w pkt 4, 10 i 11, dostępne są na stronie internetowej https://www.pgkprzyszowice.pl/
15. W przypadku wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), faktury mogą być wystawiane i udostępniane również za pośrednictwem systemu teleinformatycznego administracji skarbowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
